崗位職責：
1、負責協助管理人員進行公司項目進度計劃表的編制、更新，并對計劃執行情況進行動態管理，每個項目結束時，對項目的設計、采購計劃執行情況進行總結；
2、負責協助管理人員組織召開公司生產例會，整理會議紀要，并對會上提出問題在會后進行落實、督辦；
3、負責協助項目經理召開項目開工會，整理會議紀要，并協助項目經理起草項目開工令，下發相關人員執行；比較重大的項目計劃，還需要協助項目經理起草項目開工報告；
4、對每個在建項目，負責協助項目經理項目起草運行周報、并及時發送業主；
5、負責協助項目經理及現場工程師，與業主、分包（供）方進行及時溝通，草擬、發送各種必要的傳真，并對各方的傳真及時組織回復。
6、熟悉項目銷售合同的，進行必要的摘要，對項目特殊要求及項目變更情況及時通知、提醒現場工程師；
7、負責完工文件資料的收集、整理，翻譯相關資料、復印，按業主要求的格式和數量進行裝訂、送交業主；
8、國外項目的商檢、發貨前箱單、嘜頭、簡要技術說明書、換證憑單的準備并發送業主；發貨完成后通知各監造工程師發貨照片返回公司存入公用目錄-項目部-項目照片；
9、外貿合同的海運、路運運輸聯系；報關資料的準備；報關完成后，提單、原產地證明、形式發票、核銷單、保函等單據的制作、收集，郵寄業主并一部分交財務退稅，做帳；
10、自己部門復印存檔；與業主聯系三個月內付款事宜，以便在有效期間財務能順利退稅；
11、負責協調設計經理對出口貨物銘牌的圖紙進行完善、出版、確認，并將最終銘牌做完后及時郵寄制造廠；半年左右給銘牌廠申請一次結算；
12、項目部現金流量表的統計、更新，根據項目運行動態，及時通知制造廠開票并向公司申請設備制造預付款、進度款等；
13、在項目結束時，負責對項目運行過程中的相關資料進行收集、整理、保存；
14、協助公司重要投標項目的投標詢價：設備制造費用和運費等；
15、在質量管理體系方面，協助質量專員積極推動ISO9000國際質量標準貫徹執行，并對文件體系的編制和實施方面進行具體的相關工作；
16、協助公司進行其它必要的資料編制、整理工作；
17、協助現場工程師做好必要的后勤服務保障工作，幫助他們申請借款并及時給他們匯款、幫他們報銷必要的單據、加工合同的提交、資料的收集和整理等；
18、完成公司及部門安排的其它工作。