職位性質:全職
學歷要求:學歷不限
工作經驗:五年以上
專業要求:不限
職稱要求:不限
外語要求:不限
工作職責:
工作職責: 1.檔案管理體系構建 - 負責建立并完善公司檔案管理制度、分類標準及操作流程,確保符合國家法規及行業規范(如ISO標準)。 - 統籌管理公司技術檔案、項目檔案、行政檔案等全類型檔案,確保完整性、安全性和可追溯性。 2.日常檔案管理 - 監督各部門檔案的收集、整理、歸檔、借閱及銷毀流程,定期檢查檔案保管狀態。 - 主導新能源項目(如電池材料研發、化工產線建設)的檔案專項管理,包括技術文檔、審批文件、合同協議等。 3.數字化與信息化 - 推動檔案數字化進程,搭建電子檔案管理系統,提升檔案檢索效率及數據安全性。 - 對接ERP/OA等信息化平臺,實現檔案與業務流程的無縫銜接。 4. 合規與審計支持 - 配合內外部審計、環保核查及知識產權申報,快速調取并提供合規檔案資料。 - 確保檔案管理符合新能源化工行業政策(如碳排放記錄、安全環保審批文件管理)。 5.跨部門協作與團隊管理 - 培訓各部門檔案管理員,宣貫標準化操作規范。 - 協調技術、研發、工程等部門,保障重大項目檔案的及時歸檔與保密性。 。
任職資格:
任職要求: 1、本科及以上學歷,檔案管理、信息管理、化工相關專業優先。 2、5年以上檔案管理經驗,有新能源、化工或制造業背景者優先。 3、專業能力: - 精通《檔案法》及行業歸檔標準,熟悉化工項目檔案(如工藝流程圖、環評報告)管理要求。 - 熟練使用檔案管理系統(如泛微、用友)及數字化工具(OCR/元數據管理)。 4、核心素質 - 具備高度保密意識,曾處理過涉密或知識產權檔案者優先。 - 邏輯嚴謹,能獨立解決復雜檔案分類問題,抗壓能力強。 - 優秀溝通能力,能推動跨部門協作落地。 5、加分項 - 持有檔案管理師、項目管理(PMP)等相關證書。 - 熟悉新能源、煤化工、綠色化工行業特性,熟悉綠色甲醇行業者優先。