資料員
職責描述：
1、根據工程合同、設計文件、國家/地方規范標準、項目特點、明確資料目錄、流程、責任人、時間節點及移交要求。建立并維護項目資料管理臺賬（電子+紙質）；
2、 全過程資料編制、收集與整理，包括：
開工階段：施工許可證、質量安全監督等辦理，相關人員及方案備案等；
施工過程中的技術管理資料：施工日志、技術交底記錄、設計變更、工程洽商、技術核定單、測量復核記錄等的收集、流轉、發放、歸檔；
物資管理資料：全程跟蹤所有進場材料、構配件、設備的質量證明文件（出廠合格證、檢驗報告、型式檢驗報告、3C認證、商檢證等）、進場驗收記錄（含外觀檢查）、見證取樣送檢臺賬及檢測報告（鋼筋、混凝土、砌塊、防水材料、節能材料、裝配式構件等）；
施工記錄資料：各分部分項工程、檢驗批的施工記錄、隱蔽工程驗收記錄、影像資料（關鍵工序、隱蔽工程、驗收過程）、沉降觀測記錄、混凝土/砂漿試塊制作及養護記錄、爬架提升記錄、鋁模安裝拆除記錄等。確保記錄與現場實際進度同步；
質量管理資料：檢驗批、分項、分部（子分部）工程質量驗收記錄，過程質量檢查記錄，質量問題通知單及整改回復；
試驗檢測資料：建立完整的試驗檢測臺賬，及時收集整理所有第三方檢測報告（地基基礎、結構實體、節能、環境、消防、防雷、水質等）及現場檢測記錄；
進度管理資料：收集整理與進度相關的會議紀要、報告、影像等（輔助性）；
分包管理資料：審核各專業分包單位（樁基、鋼結構、機電、消防、裝修等）提交的資料，確保其符合總包要求和規范標準，并納入項目總資料體系；
3、資料審核、報驗與驗收：
嚴格審核所有形成的資料，確保其內容真實、數據準確、簽字蓋章齊全、日期邏輯合理、符合規范及檔案館要求；
負責向監理單位報送各類需審批、報驗的資料（材料報審、檢驗批、分項分部報驗、隱蔽報驗等），跟蹤審批進度，及時取回簽認文件；
主導或深度參與各階段驗收（地基與基礎、主體結構、節能、分戶、竣工預驗收、竣工驗收）的資料準備工作，確保資料齊全、規范，滿足驗收要求。獨立負責驗收會上資料的展示、解釋及會后整改補充；
4、竣工資料編制與移交：獨立主導竣工圖的編制、審核（核對設計變更、洽商）、折疊、蓋章工作（或協調設計院、分包完成）；
獨立負責全套竣工資料（含施工資料、竣工圖、監理資料、竣工驗收文件）的系統整理、立卷、編目、裝訂、裝盒，達到城建檔案館及公司檔案室移交標準；
精通項目所在地城建檔案館（的具體移交規定、流程及電子文件要求，獨立完成竣工資料的預驗收、整改及最終移交，取得《建設工程檔案接收證明書》；
負責向建設單位、物業公司、公司本部移交規定的竣工資料副本。
5. 溝通協調與支持：
作為項目資料管理的核心接口人，高效協調項目內部各職能部門（技術、生產、質量、安全、物資、商務）、分包單位、監理、設計、建設單位及政府監管部門（質監站、安監站、檔案館）關于資料的事宜；
為項目結算、審計、創優評獎、質量回訪、保修等提供及時、完整的資料支持；
定期向項目經理匯報資料管理狀態、存在的問題及風險。
6、完成領導交辦的其他工作任務。

任職要求：
1、持有資料員崗位證書；
2、具有5年及以上建筑行業（施工單位）項目資料員工作經驗。必須有全程（從開工報建到竣工備案移交檔案館）獨立負責至少1個完整建筑面積在5萬至10萬平方米之間的房建項目（住宅或商業綜合體等）乙方（施工總承包方）項目資料管理實操經驗。
3、熟悉大型房建項目的施工流程、關鍵節點及對應的資料要求，特別是地基基礎、主體結構（含現澆和裝配式）、裝飾裝修、機電安裝等階段。
4、有較強獨立工作能力與責任心，具有出色的溝通協調能力，能與項目內外部各層級人員有效溝通，推動資料及時簽認、收集、整改；
5、熟練使用各種辦公軟件。