職位描述：
一、各省市施工圖審查系統送審全過程跟進：與甲方及審圖、內部各專業做好相關溝通，完善系統項目內容，統籌收集各專業圖紙和資料，協調加蓋電子章后完成上傳。后續跟進各批次審查意見，配合至出施工圖審查合格書，完成審查后政府批文及圖紙下載后做好項目成果歸檔；
二、曬圖跟進：根據甲方或施工方發來的曬圖要求，提醒各專業按要求曬圖，對內外相關溝通，更新登記工作聯絡表，確保曬圖按時完成，順利交接到合作方，后續簽收單跟進；
三、曬圖費、設計費收款：超合同份數的加曬圖費用及時向甲方或施工方請款、催款、發票開具、后續跟進款項收回；同財務部做好對接，協助設計費收款的相關輔助性工作；
四、收、發郵件對接；
五、來往項目資料處理：內部流程審批、資料內容審核、簽名、蓋章、掃描存檔等過程跟進至竣工驗收完成； 
六、設計成果確認跟進：根據項目已完成節點，及時出具設計階段確認函給甲方確認成果、跟進簽回情況；及時通知財務與甲方對接，進行設計費請款工作。
七、項目時間節點提醒與監督：根據節點進度按時發布各項目群做好各專業進度提醒與跟進，要求設計師按時完成設計進度；
八、設計變更單：根據甲方或施工方要求，提醒各專業進行設計變更，并實施變更單蓋章、上傳系統等流程；
九、項目成果歸檔：設計成果、設計資料、各階段政府批文、修改通知單登記統計等；
十、其他跟進：配合甲方項目備案、消防報建及驗收、設計審查等各類用途所需公司資質、人員資料的準備；工作聯系單、通訊錄、會議紀要、咨詢函、工地巡查報告等函件的編號、排版、內部流程審核、發合作單位后續相關跟進。
十一、分包合同擬定：協助領導與分包方商定設計費金額并初步擬定分包合同注：本崗位為文職工作，非設計畫圖。

職位要求：
1.專業不限，大專及以上學歷，熟悉設計類公司工作流程，具有建筑、規劃領域從業經歷或設計院工作背景者優先考慮；
2.一年以上建筑設計或審圖公司項目秘書、設計助理或相關工作經驗，了解建筑設計行業及相關公司的日常運作，有志從事項目助理、秘書等文職工作；
3.頭腦靈活，執行力強，責任心強，具有良好的文字處理能力和溝通表達能力，抗壓能力強；
4.熟練計算機操作，精通使用各種辦公軟件和辦公設備；

工作時間:上午9:00-12:00；下午14:00-18:00
公司福利：
1.周雙休，五險一金
2.按國家法定休假
3.帶薪培訓、節日福利，帶薪年假等
4、員工生日會，下午茶，員工團建，年終獎等